Begin met een locatieplan
Schets de entree, de eettafel, de zitplaatsen en het fotogedeelte. Kies de plaatsen die een visuele focus nodig hebben; een kleine kamer heeft er misschien maar één nodig. Markeer deuren, toegankelijke routes, nooduitgangen en zichtlijnen voordat u decoraties selecteert.
Noteer voor elke locatie de beschikbare breedte en hoogte, de bevestigingsregels van de locatie en de beschikbare tijd voor het opzetten. Een tafelopstelling, achtergrond en ophanginstallatie stellen verschillende eisen; het aantal gasten alleen kan hun grootte niet bepalen.
Zet het ontwerp om in een boodschappenlijst
Kies een daadwerkelijk arrangement of leverancierspakket en vermeld vervolgens de aangegeven inhoud op kleur en maat. Voeg bevestigingen, basissen, gewichten, een geschikte pomp en eventuele herbruikbare steunen afzonderlijk toe. Koop vervangingen op basis van het hanteringsrisico en het advies van de leverancier, en niet een vaste ballon-per-persoon-formule.
Twee tafelopstellingen en één entreedisplay zijn bijvoorbeeld drie geplande installaties. Tel wat elk ontwerp bevat, trek de reeds beschikbare materialen af en rond het resterende aantal af op de daadwerkelijk verkochte verpakkingen. Houd installatiemateriaal gescheiden van borden, servetten en uitdeelzakjes.
Controleer de locatie en het schoonmaakplan
Controleer of latex, helium, muurlijm en hangende decoraties zijn toegestaan. Controleer de toegang voor het opbouwen en wie elke installatie zal verwijderen. Geef de voorkeur aan een ontwerp dat u veilig op grondniveau kunt monteren en inspecteren.
Niet-opgeblazen ballonnen en gebroken fragmenten vormen een verstikkingsgevaar, vooral voor jonge kinderen. Houd ze buiten bereik, houd toezicht op het gebruik en verzamel kapotte stukken onmiddellijk. Overweeg herbruikbare decoraties van stof of papier als ballonnen niet geschikt zijn.