Commencez par un plan des lieux
Esquissez l’entrée, la table du buffet, les places assises et le coin photo. Choisissez les endroits qui méritent un point focal ; une petite pièce peut n’en avoir besoin que d’un seul. Repérez les portes, les passages accessibles, les sorties de secours et les lignes de vue avant de choisir les décorations.
Pour chaque emplacement, notez la largeur et la hauteur disponibles, les règles de fixation du lieu et le temps disponible pour l’installation. Une décoration de table, un fond et une installation suspendue ont des exigences différentes ; le nombre d’invités ne suffit pas à déterminer leur taille.
Transformez le projet en liste de courses
Choisissez un arrangement réel ou un kit de fournisseur, puis répertoriez son contenu indiqué par couleur et par taille. Ajoutez séparément les fixations, les bases, les poids, une pompe adaptée et les éventuels supports réutilisables. Achetez des remplacements en fonction des risques de manipulation et des conseils du fournisseur, et non selon une formule fixe de ballon par personne.
Par exemple, deux décorations de table et une décoration d’entrée font trois installations prévues. Comptez ce que contient chaque modèle, déduisez le matériel déjà disponible, puis arrondissez le reste aux paquets réellement vendus. Séparez le matériel d’installation des assiettes, serviettes et sachets pour les invités.
Vérifiez le lieu et le rangement
Vérifiez si le latex, l’hélium, les adhésifs muraux et les décorations suspendues sont autorisés. Vérifiez l’accès pour le montage et qui démontera chaque installation. Préférez un décor que vous pouvez assembler et contrôler en sécurité au niveau du sol.
Les ballons non gonflés et les fragments brisés présentent un risque d'étouffement, en particulier pour les jeunes enfants. Gardez-les hors de portée, surveillez leur utilisation et récupérez immédiatement les morceaux cassés. Pensez à des décorations en tissu ou en papier réutilisables là où les ballons ne conviennent pas.