Beginnen Sie mit einem Lageplan
Skizzieren Sie den Eingang, das Buffet, die Sitzgelegenheiten und den Fotobereich. Wählen Sie die Orte aus, die einen visuellen Blickfang benötigen; ein kleiner Raum benötigt möglicherweise nur einen. Markieren Sie Türen, barrierefreie Wege, Notausgänge und Sichtlinien, bevor Sie Dekorationen auswählen.
Erfassen Sie für jeden Standort die verfügbare Breite und Höhe, die Befestigungsregeln des Veranstaltungsortes und die für den Aufbau verfügbare Zeit. An Tischdekoration, Hintergrund und hängende Installation werden unterschiedliche Anforderungen gestellt; die Gästezahl allein kann ihre Größe nicht bestimmen.
Verwandeln Sie das Design in eine Einkaufsliste
Wählen Sie ein konkretes Arrangement oder ein Set eines Anbieters und listen Sie dann den angegebenen Inhalt nach Farbe und Größe auf. Fügen Sie Befestigungsmaterial, Sockel, Gewichte, eine geeignete Pumpe und etwaige wiederverwendbare Stützen separat hinzu. Kaufen Sie Ersatz entsprechend dem Handhabungsrisiko und den Empfehlungen des Anbieters, nicht nach einer festen Ballon-pro-Person-Formel.
Beispielsweise sind zwei Tischarrangements und eine Eingangsdekoration drei geplante Installationen. Zählen Sie den Inhalt jedes Designs, ziehen Sie die bereits vorhandenen Materialien ab und runden Sie die verbleibende Menge auf die tatsächlich verkauften Packungen auf. Planen Sie Dekorationsmaterial getrennt von Tellern, Servietten und Mitgebsel-Tüten.
Prüfen Sie den Veranstaltungsort und planen Sie das Aufräumen
Klären Sie, ob Latex, Helium, Wandkleber und hängende Dekorationen erlaubt sind. Prüfen Sie den Zugang für den Aufbau und wer die einzelnen Installationen wieder abbaut. Bevorzugen Sie ein Design, das Sie sicher vom Boden aus montieren und prüfen können.
Nicht aufgeblasene Ballons und Reste geplatzter Ballons stellen eine Erstickungsgefahr dar, insbesondere für kleine Kinder. Bewahren Sie sie außerhalb der Reichweite auf, beaufsichtigen Sie die Verwendung und sammeln Sie geplatzte Reste sofort ein. Erwägen Sie wiederverwendbare Stoff- oder Papierdekorationen, wenn Luftballons ungeeignet sind.