Начните с плана расположения
Нарисуйте вход, стол с едой, зону отдыха и зону для фотографий. Выбирайте места, требующие визуального фокуса; в маленькой комнате может понадобиться только один. Прежде чем выбирать украшения, отметьте двери, доступные маршруты, пожарные выходы и линии обзора.
Для каждого места запишите доступную ширину и высоту, правила крепления на площадке и время на монтаж. К композиции на столе, фону и подвесной инсталляции предъявляются разные требования; одно лишь количество гостей не определяет их размер.
Превратите дизайн в список покупок
Выберите конкретную композицию или готовый набор поставщика и перечислите его заявленное содержимое по цвету и размеру. Отдельно добавьте крепления, основания, грузы, подходящий насос и многоразовые опоры. Покупайте запасные шары с учётом риска повреждения и рекомендаций поставщика, а не по фиксированной формуле «шаров на человека».
Например, две композиции на столах и одна у входа — это три запланированные инсталляции. Подсчитайте содержимое каждой композиции, вычтите уже имеющиеся материалы и округлите оставшееся количество до реально продаваемых упаковок. Учитывайте материалы для инсталляций отдельно от тарелок, салфеток и подарочных пакетов.
Проверьте место проведения и план уборки
Уточните, разрешены ли латекс, гелий, клей для стен и подвесные украшения. Проверьте доступ для монтажа и кто будет демонтировать каждую инсталляцию. Предпочитайте конструкции, которые можно безопасно собрать и проверить на уровне пола.
Ненадутые воздушные шары и обрывки лопнувших шаров могут вызвать удушье, особенно у маленьких детей. Храните их в недоступном месте, следите за использованием и сразу собирайте обрывки. Рассмотрите многоразовые тканевые или бумажные украшения там, где воздушные шары не подходят.