Comece com um plano de localização
Esboce a entrada, a mesa de comida, os assentos e a área para fotos. Escolha os locais que precisam de foco visual; uma sala pequena pode precisar de apenas um. Marque portas, rotas acessíveis, saídas de incêndio e linhas de visão antes de selecionar as decorações.
Para cada local registre a largura e altura disponíveis, as regras de fixação do local e o tempo disponível para montagem. A disposição da mesa, o cenário e a instalação suspensa têm requisitos diferentes; a contagem de convidados por si só não pode determinar seu tamanho.
Transforme o design em uma lista de compras
Escolha um arranjo real ou kit de fornecedor e liste o conteúdo declarado por cor e tamanho. Adicione fixações, bases, pesos, uma bomba adequada e quaisquer suportes reutilizáveis separadamente. Compre balões de reserva de acordo com o risco de manuseio e os conselhos do fornecedor, e não com uma fórmula fixa de balões por pessoa.
Por exemplo, dois arranjos de mesa e um display de entrada são três instalações planejadas. Conte o que cada desenho contém, subtraia os materiais já disponíveis e arredonde a quantidade restante para os pacotes realmente vendidos. Mantenha os materiais de instalação separados de pratos, guardanapos e sacos de lembranças.
Verifique o local e o plano de limpeza
Confirme se látex, hélio, adesivos de parede e decorações suspensas são permitidos. Verifique o acesso para a montagem e quem removerá cada instalação. Prefira um projeto que você possa montar e inspecionar com segurança no nível do solo.
Balões não inflados e fragmentos quebrados representam risco de asfixia, especialmente para crianças pequenas. Mantenha-os fora do alcance, supervisione o uso e recolha imediatamente os pedaços quebrados. Considere tecidos reutilizáveis ou decorações de papel onde os balões não forem adequados.