Inizia con una pianta degli spazi
Disegna l'ingresso, il tavolo del cibo, i posti a sedere e l'area fotografica. Scegli i punti che necessitano di un focus visivo; a una stanza piccola potrebbe bastarne uno. Contrassegna porte, percorsi accessibili, uscite antincendio e linee di vista prima di selezionare le decorazioni.
Per ogni luogo, registra la larghezza e l'altezza disponibili, le regole di fissaggio della sede e il tempo disponibile per l'installazione. La disposizione del tavolo, lo sfondo e l'installazione sospesa hanno requisiti diversi; il solo conteggio degli ospiti non può determinarne le dimensioni.
Trasforma il design in una lista della spesa
Scegli una disposizione effettiva o un kit del fornitore, quindi elenca i contenuti dichiarati per colore e dimensione. Aggiungi separatamente fissaggi, basi, pesi, una pompa adatta ed eventuali supporti riutilizzabili. Acquista ricambi in base al rischio di rotture durante la manipolazione e ai consigli del fornitore, non a una formula fissa di palloncini per persona.
Ad esempio, due composizioni per i tavoli e un allestimento all'ingresso sono tre installazioni previste. Conta ciò che contiene ogni composizione, sottrai i materiali già disponibili, quindi arrotonda la quantità rimanente alle confezioni effettivamente vendute. Tieni i materiali di installazione separati da piatti, tovaglioli e sacchetti regalo per gli ospiti.
Controlla il luogo e il piano di pulizia
Confermare se sono ammessi lattice, elio, adesivi murali e decorazioni sospese. Controlla l'accesso per l'allestimento e chi rimuoverà ogni installazione. Preferisci un design che puoi assemblare e ispezionare in sicurezza a livello del suolo.
I palloncini non gonfiati e i frammenti rotti rappresentano un rischio di soffocamento, soprattutto per i bambini piccoli. Tenerli fuori dalla portata, supervisionare l'uso e raccogliere immediatamente i pezzi rotti. Considera decorazioni riutilizzabili in tessuto o carta laddove i palloncini non sono adatti.